RÉFÉRENCE : i857-
CADRE.S D’EMPLOIS DU POSTE : Rédacteurs territoriaux
GRADE.S : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur
COLLECTIVITÉ – DIRECTION
Le Département de la Gironde recrute un.e CHARGE.E DE COORDINATION QUALITE COMPTABLE ET OUTILS METIERS (Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
DESCRIPTION DU POSTE
DÉFINITION
Au sein de la Direction du Patrimoine, le bureau de la comptabilité est composé de 7 collaborateurs placés sous l'autorité du chef de bureau. Le service accompagne l'ensemble des services opérationnels de la direction dans l'exécution budgétaire et comptable, veille à la qualité des opérations financières et contribue à la modernisation des outils et des procédures de gestion.
Dans un contexte de dématérialisation et d'amélioration continue des processus, le service veille à la qualité comptable, à la sécurisation des procédures et à l'optimisation des outils de gestion.
Vos missions :
En tant que chargé(e) de coordination comptable et outils métier, vous participez à l'organisation et à l'amélioration des processus comptables de la direction et assurez le pilotage fonctionnel des outils métier utilisés par le service.
Assurer la coordination comptable :
• Participer à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire et comptable.
• Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable et budgétaire.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données financières.
• Assurer le suivi et la fiabilisation des procédures comptables
• Assurer le suivi de certaines opérations en lien avec les services opérationnels.
• Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi d'activité.
• Participer aux échanges et au suivi des dossiers avec la direction des finances et le comptable public.
Accompagner les utilisateurs de l'outil métier Grand Angle :
• Assurer le rôle de référent fonctionnel auprès des utilisateurs.
• Accompagner les services dans l'utilisation quotidienne du logiciel Grand Angle.
• Répondre aux demandes d'assistance et apporter un soutien de premier niveau.
• Identifier les besoins des utilisateurs et proposer des améliorations des pratiques.
• Concevoir et mettre à jour les procédures, guides et supports utilisateurs.
• Participer à l'animation d'actions d'information et de formation.
Contribuer à l'amélioration continue
• Participer aux projets de modernisation et de dématérialisation des processus financiers.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les services.
• Être force de proposition pour optimiser les outils et les méthodes de travail.
• Participer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi.
• Assurer la relecture des pièces de marchés avant publication pour une meilleure exécution.
Profil recherché :
Compétences et connaissances :
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique appréciée.
• Intérêt pour les outils informatiques et les systèmes d'information financiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à comprendre et à analyser des procédures de gestion.
• Aptitude à rédiger des procédures et des supports pédagogiques.
Une connaissance du logiciel Grand Angle constituerait un atout, mais n'est pas indispensable.
Savoir-être :
• Sens du service et goût pour l'accompagnement des utilisateurs.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Curiosité et appétence pour les outils numériques.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, des finances ou de l'administration publique, ou disposez d'une expérience équivalente.
Les candidatures de débutants motivés sont les bienvenues (des formations peuvent être mise en place). Une période d'accompagnement et de montée en compétences est prévue afin de favoriser votre prise de poste.
Conditions d'exercice :
• Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou, à défaut, aux contractuels.
• Télétravail possible selon les modalités en vigueur dans la collectivité.
• Participation aux périodes de clôture budgétaire nécessitant une mobilisation renforcée à certains moments de l'année.
• Travail en lien étroit avec les services opérationnels, les services financiers et la paierie départementale.
• Formation et accompagnement à la prise de poste.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages sociaux selon les dispositions de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe à taille humaine, reconnue pour son expertise et son esprit de coopération. Ce poste offre une réelle diversité de missions, au croisement des finances et marchés publiques, des outils numériques et de l'accompagnement des utilisateurs, avec des perspectives de développement professionnel au sein d'une collectivité engagée dans la modernisation de son action publique.
ACTIVITÉS
Conseiller et assister les interlocuteurs internes et les partenaires sur les procédures en vigueur de son ou de ses domaines d'activités
Procéder à la liquidation des marchés et factures qui lui sont affectés
Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les difficultés liées à la mise en oeuvre de dispositifs, de procédures
Elaborer des tableaux de bord et rédiger des notes de synthèse
Organiser la collecte et le traitement des informations
Coordonner, gérer et contrôler les procédures de son ou de ses domaines d'activités
Garantir le respect des procédures de son ou de ses domaines d'activités
Suivre l'exécution du marché de performance énergétique
COMPÉTENCES
Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le les domaine(s) de compétence
Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à organiser ses tâches en fonction du planning, des consignes et des règles du travail en équipe
Connaissance des outils bureautique
Connaissance des outils et logiciels métier
Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité
Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord
LOCALISATION DU POSTE : Immeuble Gironde - 83, cours du Maréchal Juin - 33000 - BORDEAUX
CONTACT DRH : Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation au 05 56 99 33 33.
