Quelle comptabilité doit-être mise en place dans votre association ? Retrouvez toutes les informations nécessaires ci-dessous.
Les associations soumises au plan comptable : la comptabilité associative
Les associations doivent tenir une comptabilité dont le niveau de détail varie selon leur taille, leurs ressources, leurs activités et leurs financements (subventions, dons ou activités économiques).
Selon leur situation, elles peuvent mettre en place une comptabilité de trésorerie (suivi des encaissements et décaissements) ou une comptabilité d’engagement, plus détaillée. Certaines associations sont tenues d’appliquer le plan comptable associatif.
Si la loi du 1er juillet 1901 n’impose pas de règles comptables générales, des obligations spécifiques peuvent s’appliquer selon les financements reçus ou l’activité exercée.
La comptabilité permet d’assurer la transparence financière, de comparer les résultats dans le temps et de garantir la bonne gestion des ressources de l’association.
En savoir plusLe nouveau plan comptable associatif
Le plan comptable associatif est défini par le règlement ANC n°2018-06 du 5 décembre 2018 relatif aux comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif.
Ce règlement, applicable depuis le 1er janvier 2020, modernise les règles comptables des associations et fondations tenues d’établir des comptes annuels.
Il adapte le plan comptable général aux spécificités du secteur associatif et renforce les obligations de transparence, notamment dans la présentation des comptes et des informations annexes.
Lire le règlementLe budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est un document de gestion qui permet d’anticiper les dépenses et les recettes d’une association sur une période donnée. Il constitue un outil essentiel pour piloter le projet associatif et peut être demandé lors d’une demande de subvention.
Il permet de répondre à des questions clés : quels sont les objectifs du projet, quelles ressources sont nécessaires et quelles actions doivent être mises en œuvre pour le réaliser.
En savoir plusLe compte de résultat
Les associations loi 1901 ne sont pas toutes soumises à une obligation comptable uniforme. Toutefois, selon leur taille, leurs financements ou leur activité, certaines doivent tenir une comptabilité d’engagement et établir des comptes annuels.
Ces comptes annuels comprennent généralement un bilan, un compte de résultat et une annexe. Le compte de résultat présente les produits et les charges de l’association sur une période donnée et permet de déterminer son excédent ou son déficit.
En savoir plusLes associations soumises à la nomination d’un commissaire aux comptes
Le commissaire aux comptes est un professionnel indépendant chargé de certifier la régularité, la sincérité et la fidélité des comptes annuels d’une association ou d’une fondation.
Sa nomination peut être obligatoire ou volontaire selon la taille de l’organisme, ses ressources ou la nature de ses financements (subventions publiques, dons importants, activité économique).
Les règles de désignation varient selon les structures concernées et les seuils fixés par la réglementation, notamment pour certaines associations, fondations ou fédérations.
Les associations non soumises au plan comptable
Pour les petites associations, la comptabilité peut être tenue sur un simple cahier ou sur un tableur informatique. Il est conseillé de tenir régulièrement à jour ce cahier aussi appelé le journal de recettes et dépenses afin de faire un état mensuel des dépenses.