RÉFÉRENCE : i482-
CADRE.S D’EMPLOIS DU POSTE : Rédacteurs territoriaux
GRADE.S : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur
COLLECTIVITÉ – DIRECTION
Le Département de la Gironde recrute un.e REDACTEUR.RICE MARCHES PUBLICS (Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
DESCRIPTION DU POSTE
DÉFINITION
Rédige les pièces administratives des contrats publics relevant de la commande publique. Met en oeuvre les procédures de la commande publique et suit leur bonne exécution. Participe, en collaboration avec les services prescripteurs, acheteurs, juristes commande publique, à la définition des besoins. Gère administrativement les contrats publics relevant de la commande publique pour les directions et en lien avec les services concernés.
L'exemplarité en matière de commande publique est l'une des priorités du Département de la Gironde. Plusieurs textes, approuvés par l'assemblée départementale, démontrent cet engagement : charte de la commande publique au service de l'économie girondine, schéma de promotion des achats socialement et économiquement responsables (SPASER).
Pour mener cette politique, le service de la commande publique (SCP) est composé de 3 cellules, achat, rédaction de marchés publics, et expertise juridique, regroupant jusqu'à 20 personnes. L'ensemble du service travaille sur tout type de besoin, de procédures et avec toutes les directions, en privilégiant le dialogue et la concertation régulières avec ces dernières comme avec les acteurs économiques locaux. Par ailleurs, le service mène plusieurs projets structurants : le développement d'outils informatiques (GED, Logiciel achat, dématérialisation au contrôle de la légalité, signature électronique), le développement de partenariats avec les acteurs économiques locaux (Fédérations, chambres consulaires, têtes de réseaux type CRESS, INAE, 3AR).
C'est dans ce contexte dynamique, qu'aujourd'hui, le service recrute un rédacteur marchés publics.
La personne qui sera recrutée sera amenée à traiter de dossiers très variés, en prenant en charge la rédaction des documents de consultation et le déroulement complet de la passation des marchés de toute nature (prestations intellectuelles, de travaux, et de fournitures courantes et services) et sur tout type de procédure de passation.
Une expérience en commande publique et une appétence pour le travail collaboratif tant au sein du service qu'avec les directions acheteuses sont souhaitées.
La prise de poste est immédiate.
ACTIVITÉS
Alerter et rendre compte à la hiérarchie, autant que de besoin sur les difficultés rencontrées, les anomalies constatées, le suivi d'activité et être potentiellement force de proposition sur les solutions envisagées
Renseigner et conseiller les services prescripteurs, les opérateurs économiques, les collaborateurs dans la mise en œuvre des procédures internes, sur le bon déroulement des procédures de marchés et accords-cadres
Gérer la procédure administrative du marché ou accord-cadre via les outils numériques mis à disposition (logiciels, profil acheteur, outils de communication), de la publication à la notification du contrat, et à l'archivage des pièces du marché ou accord-cadre
Assurer le suivi des procédures, de l'activité de l'entité en renseignant les différents tableaux de bord
Rédiger les pièces administratives de la commande publique (règlement de consultation, acte d'engagement ou cahier des charges, procès-verbaux, rapports d'analyse des offres, courriers, décisions) en tenant compte du cadre règlementaire
Procéder à l'ouverture de plis d'opérateurs économiques. Mettre à disposition l'ensemble des pièces produites dans l'outil d'archivage électronique
Assurer des missions de binôme avec les autres collaborateurs de l'entité pour éviter toute rupture d'activité
Contrôler les pièces administratives de la commande publique rédigés par d'autres agents si besoin
Contribuer à la réalisation de projets, élaboration de documents, favorisant la mise en œuvre de la réglementation liée à la commande publique
COMPÉTENCES
Connaissance des outils et logiciels métier profil acheteur, logiciel de programmation et suivi des marchés (SIS Marchés), plateforme d'archivage électronique des marchés publics (formation interne au service dispensée sur ces logiciels)
Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité domaine de la commande publique
Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord tableaux de bord essentiellement formalisés sous excel
Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le / les domaine(s) de compétence notamment sur la bonne exécution des procédures et la rédaction de pièces administratives en lien avec les juristes de la commande publique
Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à accueillir, à appréhender les demandes, et à y apporter les réponses adaptées
Connaissance des règles d'orthographe et de grammaire
Capacité à apprécier le degré d'importance et d'urgence de l'information
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
LOCALISATION DU POSTE : Immeuble Gironde - 83, cours du Maréchal Juin - 33000 - BORDEAUX
CONTACT DRH : Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation au 05 56 99 33 33.
