RÉFÉRENCE : i562-
CADRE.S D’EMPLOIS DU POSTE : Rédacteurs territoriaux
GRADE.S : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur
COLLECTIVITÉ – DIRECTION
Le Département de la Gironde recrute un.e COORDONNATEUR.RICE DE GESTION FINANCIERE (Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
DESCRIPTION DU POSTE
DÉFINITION
Supervise, organise et coordonne les activités de gestion des affaires médicales de la direction de la promotion de la santé (DPS). Organise la collecte et le suivi des informations utiles au suivi du budget de la DPS. Est garant du respect des procédures. Encadre le chargé de gestion de la cellule.
ACTIVITÉS
Assurer une fonction de veille et d'alerte concernant l'ensemble des dépenses et recettes de la DPS, le respect des délais et procédures dans le cadre du suivi des marchés, des missions déléguées, et différentes subventions, en lien avec le chargé de coordination de la direction
Assister les cadres de la direction dans la rédaction technique des appels d'offres et autres procédures d'achat, de subventions ou de réalisation des recettes nécessaires
Coordonner, rédiger le volet technique et planifier les besoins d'appels d'offres émis par la direction, vérifier les différentes procédures d'achats, suivre les conventions de financement, en matière de promotion de la santé, en lien avec le chargé de coordination de la DPS
Élaborer des tableaux de bord pour assurer le suivi budgétaire, les marchés, les subventions et la réalisation des conventions de financement
Garantir le respect des procédures, en particulier pour les marchés, les commandes, les subventions et conventions de financement
Collecter et tenir à disposition les informations permettant l'adaptation des achats en lien avec les référents techniques
Assurer l'interface avec le SAM dans la préparation des étapes budgétaires
Assurer le transfert de son savoir et l'encadrement du chargé de gestion du même domaine d'activité. Participer au tutorat des nouveaux cadres de la direction dans son domaine de compétence
Participer à la continuité de direction, en particulier lors des absences de ses collègues, par la prise en charge de tâches des autres coordonnateurs de gestion ou de l'assistant de direction
Participer à la gestion du courrier entrant pour assurer la continuité de direction
Participer aux accueils téléphoniques et physiques pour contribuer à la continuité de réponse de la direction. Assurer le conseil technique adéquat pour les partenaires et fournisseurs qui sollicitent une aide
Permettre, en lien avec le pharmacien référent, en associant le chargé de gestion, la détection des éventuelles anomalies de fonctionnement, la rédaction des procédures et l'amélioration des pratiques
COMPÉTENCES
Connaissance des outils et logiciels métier grand angle, air's délib, DigDash
Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité et respect des régles de confidentialité (gestion de dossiers nominatifs avec informations sensibles)
Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord, réalisation de tableau de bord de suivi pour les dépenses et recettes en fonction des missions
Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le / les domaine(s) de compétence et à alerter en temps utile pour anticiper sur les risques de dépassement
Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais et à solliciter un avis d'expertise si dossier à risque juridique
Connaissance des logiciels de bureautique Excel, Word
Connaissance des règles de gestion des ressources humaines encadrement du chargé de gestion de la cellule
LOCALISATION DU POSTE : Immeuble Solidarité - 3, rue Corps Franc Pommiès - 33000 - BORDEAUX
CONTACT DRH : Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation au 05 56 99 33 33.
